密集柜的標簽什么格式的?


密集柜又稱密集架,它是一種檔案存儲大型設備,用于檔案資料、證券憑證等的存放,具有保密封閉、空間利用率高、存取方便等特點。那么密集柜在使用時,貼的標簽是什么格式的呢?
1、一種結構為:全宗號——案卷目錄號——案卷號——件、頁(張)號。
即:××××—×××—×××—×××
全宗號-案卷目錄號-案卷號-件、頁(張)號
2、另一種結構為:全宗號——類別號——案卷號——件、頁(張)號。
即:××××-×××……n-×××-×××
全宗號-類別號 -案卷號-件、頁(張)號
3、第三種結構為:類別號——項目號——案卷號——件、頁(張)號。
即:×××……n-×××……n-×××-×××
類別號 -項目號 -案卷號 -件、頁(張)號
4、檔號中左邊為上位代碼,右邊下位代碼,連寫時上、下位代碼之間用“-”(短橫)相隔。
5、件號、頁(張)號可根據檔案保管和使用的需要,選擇一項編號。
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